Perjumpaan secara bersemuka membuat kemunculan semula, tetapi itu tidak bermakna perwakilan mencari format mesyuarat perniagaan dan acara pemotong kuki yang sama seperti sebelum ini.
Generasi baru milenium dan Gen Z dalam tenaga kerja kini menetapkan nada tentang cara mesyuarat masa depan dilaksanakan dan direka bentuk sementara teknologi menjadi pemboleh utama untuk melaksanakannya.
Berita baiknya ialah perancang mesyuarat yang bijak berada di atas kapal dan berlumba-lumba untuk memastikan program mereka adalah hambar.
Pada Minggu Acara Perniagaan Malaysia 2022 (MBEW) baru-baru ini, empat trend pertemuan telah dibincangkan yang boleh menjadi pengubah permainan sebenar untuk industri.
Dan berikut ialah cara perancang mencipta keajaiban untuk mesyuarat:
Mainkan budaya dan aset tempatan
Apabila semua orang bertanding untuk sekeping pai yang sama, fokus pada aset lokasi anda untuk menarik perniagaan, kata Sheriff Keramat, presiden & Ketua Pegawai Eksekutif Persatuan Pengurusan Konvensyen Profesional (PCMA).
"Dalam apa sahaja yang anda lakukan, gunakan budaya anda sama seperti anda menggunakan aset fizikal negara anda untuk menentukan daya tarikan destinasi anda dan sebab acara perniagaan harus memilih anda," katanya.
Para hadirin sering menggabungkan perniagaan dan masa lapang. Akhirnya, memainkan tarikan destinasi tempatan dan pengalaman asli bandar tuan rumah menarik minat mereka.
Fikirkan metaverse
Di mana-mana acara, sesetengah peserta datang untuk pengalaman, beberapa untuk kandungan dan yang lain untuk rangkaian. Metaverse membolehkan semua ini. Bercakap dalam sesi 'Meeting Events Tech Adapt (META)-verse', Yusno Yunos, Ketua Pegawai Eksekutif dan pengasas Evenesis berkata: “Untuk menguruskan kekurangan tempat, bukannya membina lebih banyak pusat konvensyen, mempunyai dewan tambahan untuk orang ramai merasai pengalaman. metaverse boleh menjadi pilihan."
Pertemuan sebagai pengalaman 'bertujuan'
Sudah berlalu hari di mana para hadirin berpuas hati untuk digiring ke bilik tarian untuk mendengar kuliah yang membosankan. Mesyuarat hari ini perlu mempunyai makna, inovasi dan wawasan.
Sebagai contoh, di MBEW baru-baru ini, MyCEB bekerjasama dengan Kloth Cares dan Yayasan Bantuan Makanan untuk menggalakkan para hadirin menderma pakaian tersayang dan makanan tidak mudah rosak sebagai sebahagian daripada inisiatif mampan acara itu. Langkah ini memberi sentuhan yang bermakna kepada acara itu daripada hanya mempunyai para hadirin yang hanya mendengar pembentangan.
Mewujudkan penglibatan sepanjang tahun
Bagi peserta yang mungkin tidak dapat menghadiri acara perniagaan atau mesyuarat setiap tahun, mewujudkan penglibatan dan interaksi sepanjang tahun membantu meningkatkan kesedaran jenama dan menjangkau lebih ramai - dan selalunya baharu - orang.
David DuBois, presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif Persatuan Pempamer dan Acara Antarabangsa, memanggil ini sebagai tiga C: kandungan yang ditangkap, mencipta kandungan dan kandungan dipilih susun.
“Ini boleh dilakukan semasa persembahan dengan merakam sesi pendidikan, mengadakan temu bual satu lawan satu, mencipta testimoni daripada mereka yang hadir dan mencari cara untuk mempromosikan kandungan – sama ada di blog, video, podcast. Ini semua boleh ditolak di media sosial untuk membawa jenama anda ke pasaran."
Kandungan ini membolehkan jenama berhubung dengan para hadirin sambil mengekalkan minat dan kesedaran berterusan mereka terhadap acara tersebut.
Untuk membaca lebih lanjut di sini MBEW 2022 mengembalikan keajaiban dalam mesyuarat
Bahasa Melayu 
English 
简体中文 